Tips Membuat Contoh Surat Undangan Pengiriman Delegasi

Didalam suatu kegiatan di instansi atau masyarakat biasanya akan mengundang beberapa orang untuk didelegasikan sebagai peserta dalam kegiatan atau acara tersebut. Tujuannya bermacam-macam bisa berupa rapat, perlombaan, atau kegiatan lainnya, tetapi yang paling penting adalah agar acara atau kegiatan tersebut dapat berjalan dengan sukses dan bermanfaat bagi orang banyak. Akan tetapi untuk mengundang pendelegasian diinstansi, perusahaan ,atau LSM harus menggunakan surat undangan pengiriman pendelegasian, agar mereka tahu dan percaya isi surat tersebut. Sebelum kita membahas surat ini, kita perlu mengetahui pengertian surat ini, surat undangan pengiriman delegasi adalah salah satu surat resmi yang di keluarkan dengan maksud untuk mengundang perwakilan dari instansi tertentu, bisa perusahaan, LSM atau organisasi lainnya. Bagi anda yang ingin membuat surat undangan pengiriman delegasi bisa melihat contoh surat undangan pengiriman delegasi yang tersebar di internet. Atau membuat sendiri dengan memperhatikan beberapa hal.

Yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat undangan pengiriman delegasi adalah surat harus memiliki kop sebagai penanda bahwa surat tersebut adalah resmi, surat harus tertuju kepada instansi atau pimpinan instansi bukan langsung perorangan, isi surat harus jelas bahwa isi nya tentang pengundangan pendelegasian, waktu dan tempat serta perihal kegiatan juga harus jelas dan yang terahir adalah harus menyertakan pengirim.

Contoh Surat Undangan Pengiriman Delegasi

KOP SURAT

---

Nomor      : 024/A.2/RPNAS/JN-UKMKI/II/2016 Lampiran :  - Perihal     : Undangan Pengiriman Delegasi

Surabaya, 14 Februari 2016 Yth. Ketua Puskomda Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Rapat Pimpinan Nasional FSLDK  dengan
tema “Satukan Cinta untuk Harmoni Nusantara” oleh Puskomnas bekerja sama dengan Jama’ah
Nuruzzaman, Unit Kegiatan Mahasiswa Kerohanian Islam (Janur UKMKI) Universitas Airlangga
pada:

Hari / Tanggal	:  Jumat-Minggu, 29-31 Maret 2016
Pukul	:  06.00-16.00 WIB
Tempat	:  Universitas Airlangga

maka dengan ini, kami mengundang 6 (enam) perwakilan anggota Puskomda untuk menghadiri
kegiatan tersebut.

Demikian  surat  ini  kami  ajukan.  Atas  perhatian  dan  kesediaan  Saudara,  kami  menyampaikan
terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Ketua Umum                                                         Ketua Panitia

JANUR UKMKI UNAIR                                         Rapimnas FSLDK

Fahmi Azmi                                                            Faqih Addien Al Haq

NIM. 041014122                                                        NIM. 041011181    

Mengetahui,

Pembina JANUR UKMKI Universitas Airlangga

.ttd

H. Karjadi Mintaroem

NIP. 19480229.197412.1001   

Demikian contoh surat undangan pengiriman delegasi. Sebenarnya untuk pembuatan dan format isi surat sama dengan lainnya, hanya perlu memperhatikan poin-poin yang sudah dijelaskan di atas. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan anda, salam!.